关于CCAA人员注册与管理系统V3.0版正式运行的通知
公司各部门、全体审核员:
2014年4月30日,CCAA认证人员注册与管理系统V3.0(以下简称“新版注册系统”正式上线运行,公司根据中国认证认可协会文件(中认协注 〔2014〕80 号)《关于CCAA认证人员注册与管理系统V3.0上线运行的通知》(附件1)以及新版注册系统运行情况,将有关事宜通知如下:
一、新版注册系统将注册申请、费用缴纳、机构审核、CCAA审批和证书发放全过程整合在一起,均为网上完成。所有体系审核员注册申请人均应使用新版注册系统申请注册。
二、注册人员需使用姓名和档案号登录新版注册系统。档案号由系统统一生成,一人一号,与证书绑定,终身使用。新注册人员的档案号在注册时自动生成,已注册人员的档案号已由新系统生成,并由CCAA发至认证机构。注册人员进行申请注册时可向公司发展规划部相关人员索取。
三、新版注册系统将实现无纸化办公,全部证明文件需上传至系统,上传文件内容及具体要求见附件2《CCAA认证人员注册与管理系统V3.0-文件上传指南》,注册人员可根据需要注册的级别、领域提前准备证明文件。
注1:担保证明文件,下载路径:CCAA主页—人员注册(网上注册)--文件下载—常用文件—《个人声明及担保人意见》,由本人及担保人签字后扫描或拍照;
注2:专业工作经历证明:申请人应提交所申请领域相应要求年限(QMS、EMS两年以上,OHSMS三年以上)的专业工作经历证明。该证明可以是申请人专业工作经历发生单位的书面证明,也可以是专业工作经历发生单位的工作证件、任命文件、聘用文件、中级(含)以上职称证明、退休证等证明材料,或提交人事档案管理部门出具的申请人具有相应年限专业工作经历的证明。
四、申请人应遵循客观诚信的原则填写注册信息,并保证信息真实性和可追溯性。注册信息和证明材料一经提交至CCAA,不能更改和撤销,将作为注册评价和资格管理的证据,请申请人务必慎重。
五、新版注册系统将使用国家认监委“自愿性认证活动执法监管系统”数据库信息,对审核计划及审核经历进行核对验证。注册人员在填报审核经历时应如实、详细填写。
六、公司根据新版注册系统的运行情况,拟做出如下工作安排:
1、新版注册系统实施的主要工作及时间安排
(1)新版注册系统上线后,公司发展规划部将对其进行试用,熟悉注册流程中的各项功能、操作方法以及上报要求,包括人员注册申请、缴费、机构审核、CCAA审批等过程。并结合CCAA各项反馈信息,于5月底完成编制《注册人员使用手册—注册申请》(下称《使用手册》)。
因新版注册系统初始运行,CCAA随时可能对其功能进行调整,故该《使用手册》随系统调整而进行动态更新。
(2)发展规划部将于6月初利用电子邮箱或QQ群发布《使用手册》,请全体审核员关注邮箱。
(3)《使用手册》发布后,发展规划部根据注册准则和注册系统“提前90天办理再注册事宜”的要求,按再注册时间通知相关人员,并解答注册申请时发生的问题。
2、新版注册系统实施的后期工作
因新版注册系统实施的“转换执业机构”,“年度确认”功能分别于2014年7月和2015年1月启用。新功能启用后,发展规划部将根据新功能编制《注册人员使用手册—转换执业机构》、《注册人员使用手册—年度确认》,并及时下发至全体审核员。
七、原注册系统已于2014年4月25日停止使用,在此之前已提交网上注册申请的人员,请与公司发展规划部联系确认,务必于2014年6 月10 日前按照旧版系统要求将书面资料和费用提交至公司,公司于6月25日期前将所有材料提交至CCAA。2014年6 月25 日后,所有在旧系统中申请,但未向CCAA提交书面资料和缴纳费用的申请即行作废。已按要求提交资料和缴费的人员可从CCAA主页进入“人员注册”二级页面后,点击“注册公告”“文件通知”等模块进入原系统进行注册进度查询。
八、公司联系人:
发展规划部:陈秀敏 电话:010-59517880
史 屹 电话:010-59517882